Em pesquisa realizada pelo IBGE, no Brasil 60% das empresas fecham antes de completar cinco anos de atividade, no varejo, por exemplo, falhas no controle de estoque e vendas são responsáveis por grande parte desses fechamentos.

Para garantir uma boa gestão de estoque, um dos primeiros pontos é prever as variações de fluxo de mercadorias de acordo com os meses de maior e menor índice de vendas. Com base nos dados da sua própria empresa é possível criar previsões de sazonalidade para que mantenha um ciclo da mercadoria, o giro de estoque.
É possível também buscar referências de acordo com o tipo de produto oferecido, levando em consideração os meses com maior demanda dessa mercadoria para outras empresas do mesmo segmento. Ou também, como por exemplo, loja de roupas femininas, o estoque pode quase nunca se repetir, tendo o empresa que ficar atenta às tendências e sempre se renovar para continuar competindo.

Dessa forma, pode ser traçado um planejamento de produção ou compra para preparar seu estoque, sempre levando em consideração possíveis percalços e de acordo com as tendências do seu mercado.

Outro importante ponto da gestão de estoque é a reposição. A forma como é feita varia de acordo com o tipo de produto vendido, podendo ser contínua ou periódica. A reposição contínua é feita quando o produto já está se esgotando no estoque, portanto é mais indicada para itens de maior valor agregado. Esse tipo de reposição diminui os custos com o armazenamento, mas deixa a sua empresa dependente do(s) fornecedor(res). 

Já a reposição periódica, é feita através de agendamento prévio de acordo com a periodicidade da demanda da empresa, portanto é recomendada para os produtos de menor valor. Nesse caso existe o risco de em situações de muita procura, a sua empresa ficar sem estoque e ser necessário se mexer rápido para suprir essa falta. 

Analise qual é a melhor opção para a sua empresa e fique atento também para que o prazo de pagamento dos fornecedores seja compatível com os recebimentos dos clientes, retendo o menor capital possível, mas também oferecendo um bom serviço aos consumidores.

A partir da utilização de um sistema de gestão, a organização do estoque se torna mais eficiente e precisa, evitando erros e retrabalho. Além de garantir mais facilidade na elaboração de um padrão para os produtos, acompanhar alterações, demandar permissões de quem pode ou não dar baixa em produtos no sistema, controlar o déficit de materiais em estoque ou analisar produtos com pouca saída.

Um bom controle de estoque gera relatórios que ajudam calcular o giro das mercadorias, melhorar o processo de compras, controlar a classificação dos produtos em itens de maior impacto para os resultados da empresa, lucratividade e representatividade no faturamento. 

Dessa forma, o acompanhamento fica mais seguro e também possibilita calcular uma margem de segurança com base no histórico de vendas desses produtos, não deixando que a mercadoria fique parada ou falte. 

Por isso, a utilização de um software de gestão para controlar de forma segura o seu estoque, automatizando as tarefas repetitivas e burocráticas, é essencial.

Mesmos seguindo as dicas anteriores, falhas no processo ainda podem acontecer. Um produto pode entrar no estoque sem ser devidamente cadastrado ou pode ter sido armazenado irregularmente e ter vencido antes do prazo. 

Por conta disso, estabeleça uma rotina de inspeções periódicas do estoque, também realizando uma verificação por amostragem de alguns itens, o chamado "Inventário Rotativo". Isso te auxilia a encontrar e solucionar problemas com maior velocidade.

A preocupação com o arranjo físico do espaço de armazenamento e de vendas é tão importante quanto o controle financeiro, pois facilita o entendimento da organização para funcionários e clientes.
Na área de estoque, garanta o acondicionamento correto de cada tipo de produto, para favorecer o fluxo das mercadorias e, ao mesmo tempo, reduzir o transporte e a movimentação dos materiais, evitando quebras e permitindo um fluxo contínuo que facilite as condições de trabalho.

Na área de vendas, facilite o processo de compra dos clientes ao máximo e tente induzir a venda de produtos com maior margem, menor giro ou com prazos de validade mais curtos.

O controle de estoque também vai além da organização. Para evitar perdas financeiras, realize inspeções das cargas no momento do recebimento, utilize câmeras de segurança no estoque e mantenha sempre os produtos em um local seguro evitando acidentes. Mantenha também uma parceria com distribuidores de qualidade e confiança, permitindo assim fazer compras menores e manter o estoque enxuto.

Se mesmo assim tiver que comprar uma quantidade de produtos maior do que o necessário, utilize estratégias de visual merchandising trabalhando o ambiente do ponto de venda para promover e vender mais rapidamente os produtos, evitando assim que se acumulem e a mercadoria fique parada no estoque, o que pode levar a tentativas de roubos. 

A partir dessas dicas você conseguirá tornar seu sistema de estoque mais eficiente e vantajoso, maximizando seus resultados.